Co zwykle robi się chaotyczne
- Parents ask to change times during the week.
- Recurring visits need payment and attendance follow-up.
- The practice schedule easily drifts after cancellations.
- New inquiries need to turn into a concrete time quickly.
For speech therapy practices
Software for speech therapists for bookings, payments, and recurring visits.
Efika helps organize inquiries, recurring times, payments, and operational contact with parents without mixing them with clinical documentation.
Sprawy widoczne dzisiaj
Speech therapy
A parent asked to move a fixed appointment.
Payment for a visit cycle needs a reminder.
An afternoon slot has no confirmation.
Wsparcie AI
Przegląda grafik, kalendarz i płatności, żeby ułożyć priorytetową listę działań na dziś.
Sprawy, które mogą pojawić się dzisiaj
- A parent asked to move a fixed appointment.
- Payment for a visit cycle needs a reminder.
- An afternoon slot has no confirmation.
- A new inquiry is waiting for an availability check.
Co Efika pomaga ogarnąć
Jedno miejsce na codzienne sprawy wokół klientów, terminów, płatności i wiadomości.
A schedule for recurring visits
Times, changes, and availability are visible in one place, including when some meetings are cyclical.
Payments close to the cycle
It is easier to catch a missing payment before the next visit or send a reminder at the right moment.
Contact with parents
Operational messages, reminders, and reschedule requests stay linked to the item.
Solo or a small team
One person can work on the Solo plan, and a practice with several specialists can use roles and a shared schedule.
Wsparcie AI
Priorytetowa lista działań z grafiku i płatności.
AI na bieżąco przegląda grafik, wzorce pracy, kalendarz i płatności. Układa, co zrobić najpierw, żeby chronić czas i przychód — żeby zespół mógł skupić się na klientach. Decyzja i wysyłka zostają po Waszej stronie.
Prioritized action list
AI reviews the schedule, calendar, and payments. It elevates items that may block time or revenue today.
A visible next step
With each item you see whether to confirm the time first, check payment, or propose a change.
Client messages
For an unpaid visit or a failed payment, a draft message is ready to edit. Nothing goes out without your decision.
Najczęstsze pytania
Does Efika support recurring visits?
Yes. Efika supports work with recurring appointments and payments that are typical for speech therapy practices.
Can a parent request a time themselves?
Yes. The practice can publish a simple booking page, and the request goes to a decision on the organization side.
Does Efika store therapy content?
Not in operational flows. The system focuses on bookings, payments, reminders, and work organization.
Zobacz Efikę na przykładzie swojej codziennej pracy.
Pokażemy, jak mogą wyglądać terminy, płatności, wiadomości i sprawy do załatwienia w jednym uporządkowanym widoku.
Załóż kontoPowiązane zastosowania
Rodzice, specjaliści, powtarzalne terminy
Gabinet integracji sensorycznej
Dla gabinetów, które pracują z rodzicami, specjalistami i powtarzalnymi terminami w tygodniowym grafiku.
Rodzic poprosił o przełożenie terapii na inny dzień.
Nowe dziecko czeka na przypisanie do specjalisty.
Popołudniowy termin nie ma jeszcze potwierdzenia.
Płatność za ostatnią terapię wymaga przypomnienia.
Jednoosobowa praktyka
Terapeuta
Dla specjalistów, którzy chcą jedną kolejkę decyzji zamiast osobnego kalendarza, banku i skrzynki.
Sesja dziś 16:00 — 220 zł bez płatności. Wyślij link.
Wizyta jutro niepotwierdzona — Zagrożone: 50 min.
Prośba o zmianę terminu czeka 3 godziny.
Odwołanie zwolniło godzinę — sprawdź, kogo zaprosić.