Grupy, lektorzy, płatności
Szkoła językowa
Dla zespołów, które prowadzą lekcje cykliczne, grupy i rozliczenia miesięczne.
Dla gabinetów i praktyk, które chronią płatny czas na terminach.
Efika porządkuje wyjątki dnia w gabinetach psychologicznych i psychoterapeutycznych — a ta sama logika działa solo i w innych praktykach opartych o terminy.
Zastosowania Efiki
Dopasowana do pracy, którą wykonujesz każdego dnia.
Sprawdza się w gabinecie psychologicznym z zespołem, w solo praktyce i w innych miejscach, gdzie praca opiera się na terminach.
Główny scenariusz Efiki
Gabinet psychologiczny
Dla ośrodków 3–20 osób z administracją: wspólna kolejka wyjątków, która chroni płatny czas specjalistów i przychód praktyki.
Nowa prośba o termin czeka 6 godzin — jeden termin nadal wolny.
Wizyta jutro 16:00 niepotwierdzona — Zagrożone: 220 zł i 50 min.
Płatność nieudana po wizycie — 240 zł zaległe od 2 dni.
Prośba o zmianę terminu wymaga decyzji zespołu.
Jednoosobowa praktyka
Terapeuta
Dla specjalistów, którzy chcą jedną kolejkę decyzji zamiast osobnego kalendarza, banku i skrzynki.
Sesja dziś 16:00 — 220 zł bez płatności. Wyślij link.
Wizyta jutro niepotwierdzona — Zagrożone: 50 min.
Prośba o zmianę terminu czeka 3 godziny.
Odwołanie zwolniło godzinę — sprawdź, kogo zaprosić.
Rodzice, specjaliści, powtarzalne terminy
Gabinet integracji sensorycznej
Dla gabinetów, które pracują z rodzicami, specjalistami i powtarzalnymi terminami w tygodniowym grafiku.
Rodzic poprosił o przełożenie terapii na inny dzień.
Nowe dziecko czeka na przypisanie do specjalisty.
Popołudniowy termin nie ma jeszcze potwierdzenia.
Płatność za ostatnią terapię wymaga przypomnienia.
Rodzice, cykle wizyt, płatności
Gabinet logopedyczny
Dla logopedów i małych gabinetów, które obsługują powtarzalne terminy, płatności i kontakt z rodzicami.
Rodzic poprosił o przełożenie stałego terminu.
Płatność za cykl wizyt wymaga przypomnienia.
Popołudniowy termin nie ma potwierdzenia.
Nowe zgłoszenie czeka na sprawdzenie dostępności.
Lekcje, konsultacje, większy grafik
Centrum edukacyjne
Dla organizacji z wieloma prowadzącymi, powtarzalnymi zajęciami, płatnościami i kontaktem z klientami.
Nowe zgłoszenie czeka na przypisanie do prowadzącego.
Płatność za cykl zajęć nadal nie została uregulowana.
Klient poprosił o zmianę terminu konsultacji.
Brak dostępności blokuje zapisy na wybrane zajęcia.
Dodatkowe zastosowanie
Coach
Ten sam silnik wyjątków co w gabinecie psychologicznym — dla coachów, którzy chcą chronić terminy, płatności i ponowienia kontaktu bez rozproszonych narzędzi.
Sesja dziś — 200 zł bez płatności. Wyślij link.
Wiadomość organizacyjna po spotkaniu czeka na wysyłkę.
Prośba o zmianę terminu czeka 4 godziny.
Nowe zgłoszenie — jeden wskazany termin nadal wolny.
Terminy i kontakt z klientem
Wellness
Dla usług wellness, w których liczy się sprawny grafik, szybka komunikacja, płatności i brak pustych okien.
Niepotwierdzona rezerwacja może zablokować termin.
Płatność za dzisiejszą usługę nadal oczekuje.
Klient poprosił o zmianę terminu.
Brak dostępności blokuje nowe zapisy.
Zapisy online, płatności, przypomnienia
System rezerwacji dla gabinetu
Dla gabinetów, które chcą połączyć zapisy online, dostępność, płatności i sprawy wymagające reakcji w jednym procesie.
Nowa prośba o wizytę wymaga sprawdzenia.
Dzisiejsza rezerwacja nadal nie jest potwierdzona.
Płatność przy terminie wymaga przypomnienia.
Usługa ma włączone zapisy, ale brakuje dostępności.
Inne praktyki
Efika pasuje tam, gdzie praca opiera się na terminach i kontakcie z klientem.
Wspólny mianownik pozostaje ten sam: wyjątki dnia, które zaraz mogą kosztować czas albo pieniądze.
Terminy, serie wizyt, płatności
Gabinet fizjoterapii
Dla gabinetów, które pracują na terminach, seriach spotkań i sprawnej komunikacji.
Konsultacje i ponowienia kontaktu
Usługi doradcze
Dla usług konsultacyjnych, w których po spotkaniu trzeba pilnować płatności i następnych kroków.