Efika
Switch to Polish

For psychology practices

Software for psychology practices for a shared calendar, payments, and team work.

Efika shows owners, admin staff, and psychologists the visits and items that need a decision. It connects practice operations without replacing clinical documentation.

Create accountSee all use cases

Sprawy widoczne dzisiaj

Psychology practice

New appointment request waiting 6 hours — one slot still free.
Visit tomorrow 16:00 unconfirmed — At risk: 220 PLN and 50 min.
Payment failed after the visit — 240 PLN overdue for 2 days.

Wsparcie AI

Przegląda grafik, kalendarz i płatności, żeby ułożyć priorytetową listę działań na dziś.

Co zwykle robi się chaotyczne

  • New inquiries arrive through different channels and need a decision.
  • An unconfirmed meeting can block paid time.
  • Payment for an appointment needs a careful reminder.
  • With several people on the team, ownership of an item is easy to lose.

Sprawy, które mogą pojawić się dzisiaj

  • New appointment request waiting 6 hours — one slot still free.
  • Visit tomorrow 16:00 unconfirmed — At risk: 220 PLN and 50 min.
  • Payment failed after the visit — 240 PLN overdue for 2 days.
  • Reschedule request needs a team decision.

Co Efika pomaga ogarnąć

Jedno miejsce na codzienne sprawy wokół klientów, terminów, płatności i wiadomości.

A decision view for today

The most important exceptions are visible to the team without manually assembling the day from the calendar, bank, and inbox.

Bookings with practice control

A client can request a time, and the practice keeps the decision on approval, assignment, and confirmation.

Payments with visits

Payment status is visible in the context of the visit together with the amount and the risk of lost revenue.

Data boundaries

Efika does not keep clinical records. Booking and payment data are protected as data that require special care; administrative documents are available after a data processing agreement is in place.

Wsparcie AI

Priorytetowa lista działań z grafiku i płatności.

AI na bieżąco przegląda grafik, wzorce pracy, kalendarz i płatności. Układa, co zrobić najpierw, żeby chronić czas i przychód — żeby zespół mógł skupić się na klientach. Decyzja i wysyłka zostają po Waszej stronie.

Prioritized action list

AI continuously reviews the schedule, calendar, and payments. It orders items, but approval, sending, and decisions stay with the user.

Client messages

For an unpaid visit or a failed payment, a draft message is ready to edit. Nothing goes out without your decision.

Operational context

With each item you see the time, payment status, and next step, without a description of the client’s problem.

Najczęstsze pytania

Is Efika medical documentation?

No. Efika does not keep clinical records. It organizes practice work: bookings, payments, reminders, and items that need a decision. Visit data are protected as data that require special care.

Does the booking page collect a description of the client’s problem?

No. Public booking is designed without free-text fields for medical or therapeutic problem descriptions.

Does Efika work for one psychologist and a small team?

Yes. A solo specialist can start on the Solo plan, and a small practice can use a shared calendar, roles, and a list of today’s items.

Zobacz Efikę na przykładzie swojej codziennej pracy.

Pokażemy, jak mogą wyglądać terminy, płatności, wiadomości i sprawy do załatwienia w jednym uporządkowanym widoku.

Załóż konto

Powiązane zastosowania

Jednoosobowa praktyka

Terapeuta

Dla specjalistów, którzy chcą jedną kolejkę decyzji zamiast osobnego kalendarza, banku i skrzynki.

Sesja dziś 16:00 — 220 zł bez płatności. Wyślij link.
Wizyta jutro niepotwierdzona — Zagrożone: 50 min.
Prośba o zmianę terminu czeka 3 godziny.
Odwołanie zwolniło godzinę — sprawdź, kogo zaprosić.

Zapisy online, płatności, przypomnienia

System rezerwacji dla gabinetu

Dla gabinetów, które chcą połączyć zapisy online, dostępność, płatności i sprawy wymagające reakcji w jednym procesie.

Nowa prośba o wizytę wymaga sprawdzenia.
Dzisiejsza rezerwacja nadal nie jest potwierdzona.
Płatność przy terminie wymaga przypomnienia.
Usługa ma włączone zapisy, ale brakuje dostępności.