Mniej spraw do pilnowania, więcej kontroli nad dniem.
Do pracy, w której każda pusta godzina i każda zaległa płatność ma znaczenie.
System dla gabinetu, który pilnuje terminów, płatności i spraw na dziś
Efika to oprogramowanie dla gabinetów terapeutycznych, psychologów, psychoterapeutów i terapeutów. Łączy rezerwacje, kalendarz wizyt, płatności, przypomnienia i kolejkę spraw, które chronią płatny czas pracy.
Pilnuj płatności.
Chroń terminy.
Reaguj szybciej.
Zamykaj sprawy.
Potwierdzaj wizyty.
Unikaj nieobecności.
Dzień pod kontrolą.
Mniej adminu.
Pilnuj płatności.
Chroń terminy.
Reaguj szybciej.
Zamykaj sprawy.
Potwierdzaj wizyty.
Unikaj nieobecności.
Dzień pod kontrolą.
Mniej adminu.
Nie zarządzasz chaosem. Chronisz swój czas.
Kalendarz, płatności i przypomnienia zasilają listę spraw. Ty zamykasz wyjątki, które chronią czas.
Lista spraw, które chronią czas i przychód
Każda sprawa mówi, co się stało, dlaczego teraz, co jest zagrożone i jaką decyzję podjąć. AI układa kolejność z grafiku i płatności. Wiadomość do klienta edytujesz i wysyłasz po swojej decyzji.
Więcej o AI w Efice
Kalendarz połączony z ryzykiem operacyjnym
Terminy nie są oderwane od płatności, potwierdzeń i spraw wymagających reakcji. Widzisz, który termin jest zagrożony — nie tylko, kto ma wizytę.
Prosta strona rezerwacji dla klientów
Zgłoszenie od razu trafia na listę spraw. Ty zachowujesz decyzję nad akceptacją, płatnością i potwierdzeniem — bez ręcznego przepisywania danych.
Płatności z kwotą i konsekwencją
Brak wpłaty nie jest tylko statusem. Widzisz, ile pieniędzy i czasu jest zagrożone, i możesz wysłać przypomnienie zanim termin zostanie zablokowany.
Dokumenty administracyjne pod kontrolą
Dokumenty administracyjne są dostępne po zawarciu umowy powierzenia danych i ograniczone do klas operacyjnych (umowy, zgody, dokumenty administracyjne). Nie są miejscem na niekontrolowaną dokumentację kliniczną.
Twoja marka w SMS i e-mailach
Przypomnienia i potwierdzenia wychodzą z Twoją nazwą — klient rozpoznaje, kto pisze. Rozmowy zostają przy sprawie, nie w osobnej skrzynce.
Priorytetowa lista z grafiku i płatności
AI w tle przegląda grafik, płatności, wiadomości z klientami, wzorce pracy. Układa listę działań, proponuje przypisanie i odzyskany termin — żeby zespół chronił czas i przychód. Decyzja zostaje po Tobie.
Zespół i odpowiedzialność za decyzje
Przypisuj dostęp i odpowiedzialność za sprawy, które chronią przychód. Jedna osoba nie musi pilnować całej operacji ręcznie.
Priorytety dnia także poza biurkiem
Aplikacja mobilna pozwala szybko sprawdzić pilne sprawy, rezerwacje, wiadomości i statusy płatności, gdy jesteś między spotkaniami albo poza recepcją.
Daj klientom samoobsługę we własnym panelu. Zespół odzyskuje czas na właściwą pracę.
Zobacz, co już potwierdzone i co jeszcze czeka na decyzję — bez dzwonienia do recepcji i szukania maili.
Zapłać bez szukania linku z czytelnym statusem płatności i prostym przejściem do kolejnego kroku.
Poproś o nowy termin w portalu zgodnie z zasadami organizacji — bez osobnego wątku i ręcznego przepisywania prośby.
Odbierz udostępnione dokumenty po zalogowaniu, z kontrolowanym dostępem po stronie organizacji i bez publicznych linków.
Uzupełnij dane raz i wracaj do nich przy kolejnych rezerwacjach, zamiast podawać te same informacje od nowa.
Zostaw wiadomość przy sprawie, żeby komunikacja była bliżej rezerwacji, płatności lub dokumentu, którego dotyczy.
Mniej polowania na informacje. Więcej decyzji we właściwym momencie.
Sygnały z kalendarza, płatności i rezerwacji trafiają do spraw, które wymagają decyzji teraz.
Z Efiką
Priorytety
Kolejka wyjątków: co chroni czas i przychód
Kalendarz
Terminy z kontekstem płatności i decyzji
Płatności
Kwota i ryzyko widoczne przy terminie
Komunikacja
SMS i e-mail z Twoją nazwą, bliżej sprawy
Dokumenty
Kontrolowany dostęp, bez klinicznego chaosu
Dzień pracy
Kilka decyzji, potem wracasz do klientów
Bez Efiki
Priorytety
Trzeba je wyłapywać ręcznie
Kalendarz
Oderwany od płatności i decyzji
Płatności
Łatwo przeoczyć brak wpłaty
Komunikacja
Anonimowe powiadomienia albo rozproszone kanały
Dokumenty
Pliki w wielu miejscach
Dzień pracy
Dzień rozbity na kilka narzędzi
Gotowy zobaczyć dzień pracy w jednym widoku?
Najpierw mały zespół. Ta sama kolejka wyjątków działa też solo i w większej skali.
Właściciel i administracja widzą te same wyjątki dnia. Nieopłacone wizyty, prośby o termin i brak potwierdzenia nie giną między specjalistami.
Kolejka decyzji zamiast chaosu w wiadomościach. Zespół wie, co chroni przychód i płatny czas — w jakiej kolejności.
Dla ośrodków 3–10 osób z realną koordynacją. 5 osób w zespole w cenie; kolejna osoba to 59 zł / mies. (do 10 osób).
Zobacz konkretne scenariusze zastosowania dla coachów, gabinetów, centrów wellness i pracy solo.
Najczęstsze pytania
Dla kogo jest Efika?
Dla specjalistów i zespołów pracujących na terminach. Najlepiej sprawdza się przy koordynacji kilku osób, ale działa też solo.
Czym Efika różni się od systemu rezerwacji?
Rezerwacje, SMS-y i płatności to wyposażenie. Efika pokazuje codzienną listę wyjątków, które zaraz mogą kosztować czas albo pieniądze — z jedną decyzją przy każdej sprawie.
Czy klienci widzą moją nazwę w SMS i e-mailu?
Tak. W e-mailach klient widzi Twoją markę. Na aktywnej płatnej subskrypcji możesz też ustawić własnego nadawcę SMS — do czasu aktywacji wiadomości wychodzą jako Efika z Twoją nazwą w treści.
Czy muszę przenieść wszystko od razu?
Nie. Zacznij od zamkniętego procesu: prośba → decyzja → płatność → potwierdzenie → przypomnienie. Kolejne elementy wdrażaj, gdy zobaczysz odzyskany czas albo przychód.
Czy Efika działa dla jednej osoby?
Tak. Solo specjalista widzi wyjątki dnia: terminy, płatności i sprawy wymagające reakcji — bez sprawdzania kilku narzędzi.
Jaką rolę pełni AI w Efice?
AI w tle przegląda grafik, płatności, wiadomości z klientami, wzorce pracy. Tworzy i układa kolejkę spraw: priorytetową listę, propozycję przypisania, odzyskany termin po odwołaniu oraz higienę grafiku w Nadchodzących. W ustawieniach możesz opisać zasady zwrotów i zmiany terminu po polsku — trafią do pól. Akceptacja, wysyłka i decyzja zostają po zespole. Więcej o AI w Efice
Do jakich danych ma dostęp AI?
AI korzysta z danych operacyjnych potrzebnych do kolejki spraw: terminy, dostępność, statusy płatności, potwierdzenia i wzorce pracy gabinetu. Nie czyta treści dokumentów ani nie analizuje informacji klinicznych.
Czy Efika jest zgodna z RODO?
Tak. Obejmuje to separację organizacji, uprawnienia, kontrolę dokumentów, umowę powierzenia (DPA) oraz możliwość usunięcia konta. Szczegóły są na stronie Bezpieczeństwo i RODO.
Czy mogę zobaczyć, jak Efika działa w praktyce?
Tak. Możesz uruchomić 30-dniowe środowisko testowe z przykładowymi wyjątkami dnia albo umówić prezentację na scenariuszach z Twojej pracy.
Płacisz za ochronę przychodu i czasu — nie za listę funkcji
Ten sam silnik wyjątków działa w każdym planie. Różnice dotyczą skali zespołu, odpowiedzialności i wsparcia wdrożeniowego.
Porównaj wszystkie planySolo
149 zł / mies.
1 osoba w zespole
Dodatkowe osoby
Nie dotyczy
Opłata od płatności online
Od 2,5% + 1 zł.*
SMS
100 wiadomości miesięcznie
Miejsce na dokumenty
5 GB
AI
W planie
Najczęściej wybierany
Gabinet
399 zł / mies.
5 osób w zespole w cenie
Dodatkowe osoby
Kolejna osoba: 59 zł / mies. (do 10 osób)
Opłata od płatności online
Od 2,25% + 1 zł.*
SMS
300 wiadomości miesięcznie
Miejsce na dokumenty
25 GB
AI
W planie
Organizacja
Od 999 zł / mies.
11+ osób w zespole / indywidualnie
Dodatkowe osoby
Ustalane indywidualnie
Opłata od płatności online
Od 2% + 1 zł.*
SMS
500 wiadomości miesięcznie
Miejsce na dokumenty
100 GB
AI
W planie
Cennik w skrócie
Solo
149 zł / mies.
1 osoba w zespole
Najczęściej wybierany
Gabinet
399 zł / mies.
5 osób w zespole w cenie
Organizacja
Od 999 zł / mies.
11+ osób w zespole / indywidualnie
Dodatkowe osoby
Nie dotyczy
Kolejna osoba: 59 zł / mies. (do 10 osób)
Ustalane indywidualnie
Opłata od płatności online
Od 2,5% + 1 zł.*
Od 2,25% + 1 zł.*
Od 2% + 1 zł.*
SMS
100 wiadomości miesięcznie
300 wiadomości miesięcznie
500 wiadomości miesięcznie
Miejsce na dokumenty
5 GB
25 GB
100 GB
AI
W planie
W planie
W planie
Wszystkie ceny zawierają VAT. Jedna odzyskana sesja miesięcznie zwykle pokrywa abonament Solo. W gabinecie liczy się suma odzyskanych terminów, szybszych płatności i czasu administracji. * Dokładna opłata zależy od wybranej metody płatności i rodzaju karty.
Prezentacja z zespołem Efiki
Zobacz Efikę na scenariuszach z Twojego dnia pracy
Pokażemy, jak Efika wyłapuje wyjątki dnia: nieopłacone wizyty, brak potwierdzenia i prośby czekające na decyzję. Jeśli wolisz zacząć samodzielnie, załóż konto.
Zobacz, jak Efika wychwytuje nieopłacone wizyty, brak potwierdzenia i sprawy, które wymagają szybkiej reakcji.