Mniej ręcznego pilnowania, więcej kontroli nad dniem.
Do pracy, w której każda pusta godzina i każda zaległa płatność ma znaczenie.
Efika porządkuje rezerwacje, płatności i sprawy na dziś.
Dla solo specjalistów i gabinetów, które chcą szybciej widzieć, co wymaga reakcji: nieopłacone wizyty, brak potwierdzenia, prośby o zmianę terminu i zadania, które chronią płatny czas pracy.
Załóż kontoUmów prezentację
Pilnuj płatności.
Chroń terminy.
Reaguj szybciej.
Zamykaj sprawy.
Potwierdzaj wizyty.
Unikaj no-show.
Dzień pod kontrolą.
Mniej adminu.
Pilnuj płatności.
Chroń terminy.
Reaguj szybciej.
Zamykaj sprawy.
Potwierdzaj wizyty.
Unikaj no-show.
Dzień pod kontrolą.
Mniej adminu.
Codzienne operacje gabinetu w jednym widoku.
Kalendarz, rezerwacje, płatności, przypomnienia, dokumenty i zadania są połączone wokół tego, co trzeba zrobić teraz, żeby dzień pracy nie rozjechał się przez administrację.
Lista spraw, które chronią czas i przychód
Efika pokazuje, które wizyty wymagają potwierdzenia, gdzie brakuje płatności i co warto zrobić najpierw. Szkice odpowiedzi są tylko pomocą — wysyłasz je po swojej decyzji.
Kalendarz połączony z usługami i dostępnością
Dodawaj usługi, zarządzaj dostępnością, miejscami i nieobecnościami zespołu. Terminy nie są oderwane od płatności, klientów i spraw wymagających reakcji.
Prosta strona rezerwacji dla klientów
Udostępnij klientom link do rezerwacji, zbieraj zgłoszenia i prowadź je przez akceptację, płatność oraz potwierdzenie terminu bez ręcznego przepisywania danych.
Płatności widoczne przy rezerwacjach
Widzisz, które wizyty są opłacone, które czekają na przelew i gdzie trzeba wysłać przypomnienie. Status płatności pracuje razem z kalendarzem.
Dokumenty uporządkowane i pod kontrolą
Przechowuj dokumenty w module z kontrolą dostępu i decyduj, co widzi klient, a co zostaje po stronie organizacji. Mniej plików rozrzuconych po skrzynkach i dyskach.
Komunikacja przy kliencie i rezerwacji
Rozmowy, przypomnienia i wewnętrzny kontekst zostają bliżej sprawy, której dotyczą. Zespół szybciej widzi, co zostało ustalone i co wymaga kolejnego kroku.
Zasady rezerwacji łatwiejsze do ustawienia
Ustaw płatności, zwroty, zmiany terminów i zasady komunikacji tak, żeby system pilnował codziennych wyjątków. Wsparcie AI pomaga przygotować konfigurację, a decyzja zostaje po Twojej stronie.
Zespół i role pod kontrolą
Przypisuj dostęp, porządkuj odpowiedzialności i zarządzaj tym, kto widzi oraz obsługuje konkretne sprawy. To ważne, gdy jedna osoba nie powinna pilnować całej operacji ręcznie.
Sprawdź Efikę na gotowym demo.
Z przykładowym kalendarzem, płatnościami i zadaniami.
Daj klientom samoobsługę. Zespół odzyskuje czas na właściwą pracę.
Zobacz, co już potwierdzone i co jeszcze czeka na decyzję — bez dzwonienia do recepcji i szukania maili.
Zapłać bez szukania linku z czytelnym statusem płatności i prostym przejściem do kolejnego kroku.
Poproś o nowy termin w portalu zgodnie z zasadami organizacji — bez osobnego wątku i ręcznego przepisywania prośby.
Odbierz udostępnione dokumenty po zalogowaniu, z kontrolowanym dostępem po stronie organizacji i bez publicznych linków.
Uzupełnij dane raz i wracaj do nich przy kolejnych rezerwacjach, zamiast podawać te same informacje od nowa.
Zostaw wiadomość przy sprawie żeby komunikacja była bliżej rezerwacji, płatności lub dokumentu, którego dotyczy.
Mniej polowania na informacje. Więcej decyzji we właściwym momencie.
Efika zbiera sygnały z kalendarza, płatności, rezerwacji i komunikacji, żeby szybciej pokazać sprawy, które mogą kosztować czas albo przychód.
Z Efiką
Priorytety
Najważniejsze sprawy są widoczne od razu
Kalendarz
Terminy działają razem z usługami i zespołem
Płatności
Braki płatności nie giną między wizytami
Komunikacja
Przypomnienia i odpowiedzi są bliżej sprawy
Dokumenty
Dostęp jest uporządkowany i pod kontrolą
Dzień pracy
Jeden widok na to, co wymaga reakcji
Bez Efiki
Priorytety
Trzeba je wyłapywać ręcznie
Kalendarz
Oderwany od reszty pracy
Płatności
Łatwo przeoczyć brak wpłaty
Komunikacja
Rozmowy rozproszone po kanałach
Dokumenty
Pliki w wielu miejscach
Dzień pracy
Dzień rozbity na kilka narzędzi
Gotowy zobaczyć dzień pracy w jednym widoku?
Ten sam porządek operacyjny, różna skala pracy. Dla solo specjalistów, małych zespołów i większych gabinetów.
Dzień pracy bez szukania po narzędziach. Rezerwacje, klienci, płatności i sprawy na dziś w jednym widoku.
Priorytety widoczne od rana. Wiesz, którą wizytę potwierdzić, gdzie brakuje płatności i co wymaga reakcji.
Mniej ręcznego pilnowania terminów. Więcej czasu na pracę, za którą klient faktycznie przychodzi i płaci.
Zobacz konkretne scenariusze zastosowania dla solo specjalistów, gabinetów i małych zespołów.
Najczęstsze pytania
Dla kogo jest Efika?
Dla solo specjalistów, gabinetów i organizacji usługowych, które pracują na umówionych terminach. Szczególnie tam, gdzie trzeba pilnować rezerwacji, potwierdzeń, płatności, przypomnień i szybkiej reakcji na sprawy z danego dnia.
Czy Efika jest tylko dla gabinetów?
Nie. Efika dobrze pasuje do gabinetów, ale jest projektowana szerzej: dla usług opartych o rezerwacje, regularny kontakt z klientem, płatności i codzienne decyzje operacyjne.
Czy muszę przenieść wszystko od razu?
Nie. Możesz zacząć od podstaw: kalendarza, rezerwacji, płatności i przypomnień. Kolejne elementy można wdrażać stopniowo, bez zmiany całego sposobu pracy jednego dnia.
Czy Efika działa dla jednej osoby?
Tak. Solo specjalista może używać Efiki jako centrum dnia pracy: terminy, klienci, płatności, przypomnienia i sprawy wymagające reakcji w jednym widoku.
Jaką rolę pełni AI w Efice?
AI wspiera codzienną organizację pracy: pomaga układać priorytety, przygotowywać szkice wiadomości i wskazywać sprawy wymagające reakcji. Nie podejmuje decyzji za użytkownika.
Do jakich danych ma dostęp AI?
AI działa tylko na ograniczonych danych potrzebnych do pomocy operacyjnej, takich jak terminy, typy usług, dostępność, statusy płatności, przypomnienia czy zadania. Nie ma swobodnego dostępu do całego konta ani danych, które nie są potrzebne do danej operacji.
Czy Efika jest zgodna z RODO?
Efika jest projektowana w podejściu EU-first i privacy-by-design: z minimalizacją danych, kontrolą dostępu, historią działań i separacją danych organizacji.
Czy mogę zobaczyć, jak Efika działa w praktyce?
Tak. Możesz uruchomić 7-dniowe środowisko testowe z przykładowymi danymi albo umówić prezentację, jeśli chcesz przejść przez produkt z nami.
Plan dopasowany do liczby specjalistów i skali operacji
Zacznij solo albo wybierz plan dla gabinetu. Efika porządkuje rezerwacje, płatności, przypomnienia i zadania wynikające z codziennej pracy z klientami.
Solo
99 zł / mies.
1 specjalista
Dla osób, które samodzielnie prowadzą pracę z klientami i chcą widzieć terminy, płatności oraz sprawy na dziś bez ręcznego składania dnia z kilku narzędzi.
Podstawowe wsparcie operacyjne
Priorytety dnia, pojedyncze szkice wiadomości i podpowiedzi kolejnego kroku pomagają szybciej zamknąć najważniejsze sprawy solo. Każdą odpowiedź zatwierdzasz przed wysłaniem.
W planie:
Kalendarz i rezerwacje
Klienci i historia operacyjna
Płatności w jednym widoku
Lista spraw na dziś
Podstawowe wsparcie AI
E-mail w cenie, SMS jako płatne pakiety
2% opłaty od płatności online
Dobry start, jeśli samodzielnie pilnujesz terminów, płatności i kontaktu z klientami.
Najczęściej wybierany
Gabinet
399 zł / mies.
5 specjalistów w cenie planu
+ 49 zł / mies. za każde dodatkowe stanowisko (6–10)
Dla małych gabinetów i zespołów, które chcą wspólnie pilnować kalendarza, potwierdzeń, przypomnień, płatności i codziennych decyzji operacyjnych.
Rozszerzone wsparcie operacyjne
Więcej wsparcia dla pracy zespołu: szkice odpowiedzi, follow-upy płatności, sugestie działań przy rezerwacjach i wspólna lista spraw wymagających reakcji.
W planie:
Wszystko z planu Solo
Wspólny kalendarz zespołu
Role i dostęp dla zespołu
Rezerwacje z approval flow
Zadania i priorytety dnia
Przypomnienia e-mail
Pakiety SMS dokupowane oddzielnie
Rozszerzone wsparcie AI dla zespołu
Dla gabinetów, które chcą wspólnie obsługiwać rezerwacje, płatności i sprawy na dziś.
Organizacja
Od 699 zł / mies.
11+ specjalistów / indywidualnie
Dla większych organizacji, wielu lokalizacji albo zespołów, które potrzebują indywidualnego procesu, wdrożenia, ról i warunków współpracy.
Zaawansowane wsparcie operacyjne
Zakres i limity dopasowane do skali organizacji: większy wolumen szkiców, procesy zespołowe, sugestie przy przypisaniach i konfiguracja pod własne zasady pracy.
W planie:
Wszystko z planu Gabinet
Wsparcie wdrożeniowe
Niestandardowe role i procesy
Zaawansowane wsparcie AI i limity dopasowane do skali
Indywidualne pakiety SMS
Negocjowana opłata płatnicza
Umowy i warunki dopasowane do organizacji
Dla organizacji, które potrzebują większej elastyczności, ról i dopasowania procesu.
Aplikacja mobilna Efika
Priorytety dnia także poza biurkiem
Pracujemy nad aplikacją mobilną, która pozwoli szybko sprawdzić pilne sprawy, rezerwacje, wiadomości i statusy płatności, gdy jesteś między spotkaniami albo poza recepcją.
Załóż konto
Prezentacja z zespołem Efiki
Zobacz Efikę na scenariuszach z Twojego dnia pracy
Przejdziemy przez rezerwacje, płatności, przypomnienia i listę spraw na dziś. Jeśli wolisz zacząć samodzielnie, załóż konto i skonfiguruj własną organizację.
Zobacz, jak Efika wychwytuje nieopłacone wizyty, brak potwierdzenia i sprawy, które wymagają szybkiej reakcji.