Co zwykle robi się chaotyczne
- Parents often ask to change or move a visit.
- Specialist schedules shift during the week.
- Unpaid visits need a careful reminder.
- New inquiries need to be assigned to the right person.
For sensory integration practices
Software for SI practices for a steady schedule, payments, and parent contact.
Efika helps keep order in specialist schedules, payments, reminders, and contact with parents.
Sprawy widoczne dzisiaj
Sensory integration
A parent asked to move therapy to another day.
A new child is waiting to be assigned to a specialist.
An afternoon slot still has no confirmation.
Wsparcie AI
Przegląda grafik, kalendarz i płatności, żeby ułożyć priorytetową listę działań na dziś.
Sprawy, które mogą pojawić się dzisiaj
- A parent asked to move therapy to another day.
- A new child is waiting to be assigned to a specialist.
- An afternoon slot still has no confirmation.
- Payment for the last therapy session needs a reminder.
Co Efika pomaga ogarnąć
Jedno miejsce na codzienne sprawy wokół klientów, terminów, płatności i wiadomości.
A shared practice calendar
You see specialist availability, visits, and reschedules in one place.
Roles and ownership
It is easier to decide who has access to an item and who should respond next.
Payments without guessing
You see which meetings are paid and which need a reminder or a check.
Pricing matched to the team
The Practice plan includes 5 team members in the price; another person can be added up to a limit of 10.
Wsparcie AI
Priorytetowa lista działań z grafiku i płatności.
AI na bieżąco przegląda grafik, wzorce pracy, kalendarz i płatności. Układa, co zrobić najpierw, żeby chronić czas i przychód — żeby zespół mógł skupić się na klientach. Decyzja i wysyłka zostają po Waszej stronie.
Prioritized action list
AI continuously reviews the schedule, calendar, and payments. It builds a list of actions that protect time and revenue — the team decides the next step.
Signals from history
With an item you can see if a client usually pays late, had a no-show, or returns to the same staff member.
Next step from the item queue
The day queue shows whether it is better to send a reminder, propose a time, or close the item.
Najczęstsze pytania
Does Efika work for contact with parents?
Yes. Efika helps organize bookings, reminders, messages, and payments that often come up in contact with parents.
Can clients be assigned to specialists?
Yes. Efika can support assignments based on service, availability, and organization rules.
Can a client book a time themselves?
Yes. Efika can offer simple booking aligned with availability and the organization’s working rules.
Zobacz Efikę na przykładzie swojej codziennej pracy.
Pokażemy, jak mogą wyglądać terminy, płatności, wiadomości i sprawy do załatwienia w jednym uporządkowanym widoku.
Załóż kontoPowiązane zastosowania
Rodzice, cykle wizyt, płatności
Gabinet logopedyczny
Dla logopedów i małych gabinetów, które obsługują powtarzalne terminy, płatności i kontakt z rodzicami.
Rodzic poprosił o przełożenie stałego terminu.
Płatność za cykl wizyt wymaga przypomnienia.
Popołudniowy termin nie ma potwierdzenia.
Nowe zgłoszenie czeka na sprawdzenie dostępności.
Lekcje, konsultacje, większy grafik
Centrum edukacyjne
Dla organizacji z wieloma prowadzącymi, powtarzalnymi zajęciami, płatnościami i kontaktem z klientami.
Nowe zgłoszenie czeka na przypisanie do prowadzącego.
Płatność za cykl zajęć nadal nie została uregulowana.
Klient poprosił o zmianę terminu konsultacji.
Brak dostępności blokuje zapisy na wybrane zajęcia.