Co zwykle robi się chaotyczne
- Rodzice często proszą o zmianę lub przełożenie wizyty.
- Grafik specjalistów zmienia się w ciągu tygodnia.
- Nieopłacone wizyty wymagają delikatnego przypomnienia.
- Nowe zgłoszenia trzeba przypisać do właściwej osoby.
Dla gabinetu integracji sensorycznej
Program dla gabinetu SI do stałego grafiku, płatności i kontaktu z rodzicami.
Efika pomaga utrzymać porządek w grafiku specjalistów, płatnościach, przypomnieniach i kontakcie z rodzicami.
Sprawy widoczne dzisiaj
Integracja sensoryczna
Rodzic poprosił o przełożenie terapii na inny dzień.
Nowe dziecko czeka na przypisanie do specjalisty.
Popołudniowy termin nie ma jeszcze potwierdzenia.
Wsparcie AI
Przegląda grafik, kalendarz i płatności, żeby ułożyć priorytetową listę działań na dziś.
Sprawy, które mogą pojawić się dzisiaj
- Rodzic poprosił o przełożenie terapii na inny dzień.
- Nowe dziecko czeka na przypisanie do specjalisty.
- Popołudniowy termin nie ma jeszcze potwierdzenia.
- Płatność za ostatnią terapię wymaga przypomnienia.
Co Efika pomaga ogarnąć
Jedno miejsce na codzienne sprawy wokół klientów, terminów, płatności i wiadomości.
Wspólny kalendarz gabinetu
Widzisz dostępność specjalistów, wizyty i zmiany terminów w jednym miejscu.
Role i odpowiedzialność
Łatwiej ustalić, kto ma dostęp do sprawy i kto powinien zareagować jako następny.
Płatności bez zgadywania
Widzisz, które spotkania są opłacone, a które wymagają przypomnienia lub sprawdzenia.
Cena dopasowana do zespołu
Plan Gabinet obejmuje 5 osób w zespole w cenie; kolejną osobę można dodać do limitu 10 osób.
Wsparcie AI
Priorytetowa lista działań z grafiku i płatności.
AI na bieżąco przegląda grafik, wzorce pracy, kalendarz i płatności. Układa, co zrobić najpierw, żeby chronić czas i przychód — żeby zespół mógł skupić się na klientach. Decyzja i wysyłka zostają po Waszej stronie.
Priorytetowa lista działań
AI na bieżąco przegląda grafik, kalendarz i płatności. Układa listę działań, które chronią czas i przychód — zespół decyduje o kolejnym kroku.
Sygnały z historii
Przy sprawie widać, jeśli klient zwykle płaci późno, miał nieobecność albo wraca do tego samego pracownika.
Kolejny krok z kolejki spraw
Kolejka dnia pokazuje, czy lepiej wysłać przypomnienie, zaproponować termin albo zamknąć sprawę.
Najczęstsze pytania
Czy Efika nadaje się do pracy z rodzicami?
Tak. Efika pomaga uporządkować rezerwacje, przypomnienia, wiadomości i płatności, które często pojawiają się w kontakcie z rodzicami.
Czy można przypisywać klientów do specjalistów?
Tak. Efika może wspierać przypisania na podstawie usługi, dostępności i zasad organizacji.
Czy klient może sam zarezerwować termin?
Tak. Efika może udostępnić prostą rezerwację zgodną z dostępnością i zasadami pracy organizacji.
Zobacz Efikę na przykładzie swojej codziennej pracy.
Pokażemy, jak mogą wyglądać terminy, płatności, wiadomości i sprawy do załatwienia w jednym uporządkowanym widoku.
Załóż kontoPowiązane zastosowania
Rodzice, cykle wizyt, płatności
Gabinet logopedyczny
Dla logopedów i małych gabinetów, które obsługują powtarzalne terminy, płatności i kontakt z rodzicami.
Rodzic poprosił o przełożenie stałego terminu.
Płatność za cykl wizyt wymaga przypomnienia.
Popołudniowy termin nie ma potwierdzenia.
Nowe zgłoszenie czeka na sprawdzenie dostępności.
Lekcje, konsultacje, większy grafik
Centrum edukacyjne
Dla organizacji z wieloma prowadzącymi, powtarzalnymi zajęciami, płatnościami i kontaktem z klientami.
Nowe zgłoszenie czeka na przypisanie do prowadzącego.
Płatność za cykl zajęć nadal nie została uregulowana.
Klient poprosił o zmianę terminu konsultacji.
Brak dostępności blokuje zapisy na wybrane zajęcia.