Dla gabinetu psychologicznego

Program dla gabinetu psychologicznego do wspólnego kalendarza, płatności i pracy zespołu.

Efika pokazuje właścicielowi, administracji i psychologom wizyty oraz sprawy, które wymagają decyzji. Łączy organizację gabinetu bez zastępowania dokumentacji klinicznej.

Załóż konto Zobacz wszystkie zastosowania

Sprawy widoczne dzisiaj

Gabinet psychologiczny

Nowa prośba o termin czeka 6 godzin — jeden termin nadal wolny.

Wizyta jutro 16:00 niepotwierdzona — Zagrożone: 220 zł i 50 min.

Płatność nieudana po wizycie — 240 zł zaległe od 2 dni.

Wsparcie AI

Przegląda grafik, kalendarz i płatności, żeby ułożyć priorytetową listę działań na dziś.

Co zwykle robi się chaotyczne

Nowe zgłoszenia trafiają różnymi kanałami i wymagają decyzji.
Niepotwierdzone spotkanie może zablokować płatny czas.
Płatność przy terminie wymaga delikatnego przypomnienia.
Przy kilku osobach w zespole łatwo zgubić odpowiedzialność za sprawę.

Sprawy, które mogą pojawić się dzisiaj

Nowa prośba o termin czeka 6 godzin — jeden termin nadal wolny.
Wizyta jutro 16:00 niepotwierdzona — Zagrożone: 220 zł i 50 min.
Płatność nieudana po wizycie — 240 zł zaległe od 2 dni.
Prośba o zmianę terminu wymaga decyzji zespołu.

Co Efika pomaga ogarnąć

Jedno miejsce na codzienne sprawy wokół klientów, terminów, płatności i wiadomości.

Widok decyzji na dziś

Najważniejsze wyjątki są widoczne dla zespołu bez ręcznego składania dnia z kalendarza, banku i skrzynki.

Rezerwacje z kontrolą gabinetu

Klient może zgłosić termin, a gabinet zachowuje decyzję nad akceptacją, przypisaniem i potwierdzeniem.

Płatności przy wizytach

Status płatności jest widoczny w kontekście wizyty razem z kwotą i ryzykiem utraty przychodu.

Granice danych

Efika nie prowadzi dokumentacji klinicznej. Dane rezerwacji i płatności chronimy jak dane wymagające szczególnej ochrony; dokumenty administracyjne są dostępne po zawarciu umowy powierzenia danych.

Wsparcie AI

Priorytetowa lista działań z grafiku i płatności.

AI na bieżąco przegląda grafik, wzorce pracy, kalendarz i płatności. Układa, co zrobić najpierw, żeby chronić czas i przychód — żeby zespół mógł skupić się na klientach. Decyzja i wysyłka zostają po Waszej stronie.

Priorytetowa lista działań

AI na bieżąco przegląda grafik, kalendarz i płatności. Układa kolejność spraw, ale akceptacja, wysyłka i decyzja zostają po stronie użytkownika.

Wiadomości do klientów

Przy nieopłaconej wizycie albo nieudanej płatności gotowa wiadomość czeka do edycji. Nic nie wychodzi bez Twojej decyzji.

Kontekst operacyjny

Przy sprawie widać termin, status płatności i kolejny krok, bez opisu problemu klienta.

Najczęstsze pytania

Czy Efika jest dokumentacją medyczną?

Nie. Efika nie prowadzi dokumentacji klinicznej. Służy do organizacji pracy gabinetu: rezerwacji, płatności, przypomnień i spraw wymagających decyzji. Dane wizyt chronimy jak dane wymagające szczególnej ochrony.

Czy strona rezerwacji zbiera opis problemu klienta?

Nie. Publiczna rezerwacja jest zaprojektowana bez swobodnych pól na opis problemu medycznego lub terapeutycznego.

Czy Efika działa dla jednego psychologa i małego zespołu?

Tak. Solo specjalista może zacząć od planu Solo, a mały gabinet korzystać ze wspólnego kalendarza, ról i listy spraw na dziś.

Zobacz Efikę na przykładzie swojej codziennej pracy.

Pokażemy, jak mogą wyglądać terminy, płatności, wiadomości i sprawy do załatwienia w jednym uporządkowanym widoku.

Załóż konto

Powiązane zastosowania

Jednoosobowa praktyka

Terapeuta

Dla specjalistów, którzy chcą jedną kolejkę decyzji zamiast osobnego kalendarza, banku i skrzynki.

Sesja dziś 16:00 — 220 zł bez płatności. Wyślij link.

Wizyta jutro niepotwierdzona — Zagrożone: 50 min.

Prośba o zmianę terminu czeka 3 godziny.

Odwołanie zwolniło godzinę — sprawdź, kogo zaprosić.

Zapisy online, płatności, przypomnienia

System rezerwacji dla gabinetu

Dla gabinetów, które chcą połączyć zapisy online, dostępność, płatności i sprawy wymagające reakcji w jednym procesie.

Nowa prośba o wizytę wymaga sprawdzenia.

Dzisiejsza rezerwacja nadal nie jest potwierdzona.

Płatność przy terminie wymaga przypomnienia.

Usługa ma włączone zapisy, ale brakuje dostępności.